KIỂM ĐỊNH NHÀ MÁY VỀ NHÂN QUYỀN

Kiểm định nhà máy về nhân quyền (còn gọi là kiểm định trách nhiệm xã hội, kiểm định đánh giá trách nhiệm xã hội, đánh giá nhà máy về trách nhiệm xã hội, v.v.) chính thức được gọi là kiểm tra trách nhiệm xã hội, đánh giá trách nhiệm xã hội hoặc đánh giá nhà máy về trách nhiệm xã hội. Nó được phân thành hai loại: chứng nhận tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và kiểm tra tiêu chuẩn của phía khách hàng. Loại “kiểm định” này chủ yếu được triển khai qua hai phương thức.

 

Chứng nhận tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp là hoạt động mà các tổ chức bên thứ ba trung lập được ủy quyền bởi người thiết lập hệ thống trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp để kiểm tra xem các doanh nghiệp đăng ký có đạt được các tiêu chuẩn đã được quy định hay không. Đây là yêu cầu của các nhà mua hàng đối với các doanh nghiệp Trung Quốc thông qua các tiêu chuẩn “trách nhiệm xã hội” quốc tế, khu vực hoặc ngành nghề nào đó, nhằm nhận được chứng chỉ đủ điều kiện, từ đó làm cơ sở để mua hàng hoặc đặt đơn hàng.

 

– SA8000

– ICTI (ngành công nghiệp đồ chơi)

– EICC (ngành điện tử)

– WRAP của Mỹ (ngành may mặc giày dép)

– BSCI của châu Âu lục địa (mọi ngành)

– ICS của Pháp (ngành bán lẻ)

– ETI của Anh (mọi ngành)

 

1. Kiểm định nhà máy về nhân quyền chủ yếu do các cơ quan chính phủ và khách hàng phương Tây kiểm tra việc thực thi luật lao động của doanh nghiệp, tập trung vào việc nhân viên có làm thêm giờ vượt quá thời gian quy định, đáp ứng mức lương tối thiểu địa phương và các chế độ bảo hiểm phúc lợi, cũng như tình trạng bảo vệ an toàn hay không. Trọng tâm chính là phần nhân sự, chấm công và phúc lợi lương thưởng.

a) Các cơ quan chính phủ (lao động, thuế, hải quan) kiểm tra nhà máy: Ngoài việc điều chỉnh phần chấm công và lương thưởng, số lượng nhân viên, giấy tờ tùy thân và bảo hiểm cũng là những điểm quan tâm chính. Việc duy trì mối quan hệ tốt với chính phủ cũng là yếu tố quan trọng.

   

b) Khách hàng phương Tây trực tiếp kiểm tra: Do không quen thuộc với tình hình tại Trung Quốc, dễ dàng ứng phó hơn.

   

c) Khách hàng ủy thác cho bên thứ ba kiểm tra: Các bên chuyên nghiệp trong công tác kiểm định, hiểu rõ tình hình quốc gia, khó ứng phó nhất. Cần vừa đáp ứng tiêu chuẩn vừa xử lý tốt mối quan hệ.

 

1. Xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với yêu cầu quốc tế, được công nhận quốc tế, tăng khả năng cạnh tranh tích cực với các thương hiệu nổi tiếng.

2. Khiến người tiêu dùng xây dựng cảm xúc tích cực về sản phẩm.

3. Ổn định hợp tác với các nhà mua hàng và mở rộng thị trường mới, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

4. Nâng cao hệ thống quản lý, cải thiện mối quan hệ với nhân viên, từ đó tăng năng suất và lợi nhuận.

5. Giảm thiểu rủi ro kinh doanh tiềm ẩn như tai nạn lao động, thậm chí tử vong, kiện tụng pháp lý hoặc mất đơn hàng.

6. Phát triển thị trường và khách hàng mới: Các công ty có trách nhiệm xã hội sẽ nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.

 

1. Thẻ nhân viên hoặc hồ sơ chấm công (tính từ tháng đã trả lương trong mười hai tháng gần nhất)

2. Bảng lương (tính từ tháng đã trả lương trong mười hai tháng gần nhất)

3. Danh sách nhân sự và hồ sơ cá nhân của nhân viên

4. Hợp đồng lao động

5. Sơ đồ mặt bằng nhà máy

6. Giấy phép kinh doanh

7. Báo cáo kiểm tra phòng cháy chữa cháy hoặc giấy chứng nhận đạt chuẩn

8. Hồ sơ diễn tập phòng cháy chữa cháy, kế hoạch sơ tán khẩn cấp và hồ sơ tai nạn lao động

9. Giấy chứng nhận bảo vệ môi trường

10. Quy định nhà máy hoặc sổ tay nhân viên

11. Văn bản quy định mức lương tối thiểu địa phương của chính phủ

12. Giấy phép an toàn thiết bị (ví dụ: giấy phép sử dụng thang máy, giấy phép vệ sinh nhà bếp, v.v.)

13. Giấy phép lao động cho công nhân đặc biệt (ví dụ: thợ thang máy, thợ điện, thợ bếp, giấy phép vệ sinh, v.v.)

14. Văn bản cho phép làm thêm giờ từ cơ quan lao động địa phương

15. Hồ sơ kiểm tra sức khỏe công nhân chưa thành niên và hồ sơ đăng ký tại cơ quan lao động

16. Biên lai bảo hiểm xã hội, danh sách nhân viên và giấy chứng nhận đạt chuẩn

17. Giấy xin nghỉ phép/hồ sơ nghỉ việc của công nhân

18. Hồ sơ thay kim loại hoặc kim chỉ