反恐验厂 Anti-terrorism factory inspection

Kiểm định nhà máy chống khủng bố (Anti-terrorism Factory Inspection)

Kiểm định nhà máy chống khủng bố còn được gọi là chứng nhận (GSV)/ (C-TPAT). GSV là viết tắt của Global Security Verification, là một trong ba phần của kiểm định nhà máy của Wal-Mart! Nghĩa là phần chống khủng bố này! Nội dung kiểm định chủ yếu liên quan đến bảo mật nhà máy, kho hàng, đóng gói, xếp hàng, xuất hàng và các giai đoạn liên quan! Sau khi vượt qua đánh giá GSV, nhà máy sẽ nhận được chứng chỉ GSV do Cục Hải quan Hoa Kỳ cấp!

Lợi ích chính của việc tham gia C-TPAT

Lợi ích chính của việc tham gia C-TPAT là có thể tăng tốc xử lý hàng hóa. Theo thời gian, khi số lượng thành viên C-TPAT ngày càng tăng, những nhà máy không tham gia C-TPAT sẽ phải trải qua nhiều cuộc kiểm tra và xác minh chi tiết hơn, đồng thời thời gian xử lý cũng không được đảm bảo.

Giải thích: C-TPAT là viết tắt của Customs-Trade Partnership Against Terrorism (Hải quan-Đối tác Thương mại Chống Khủng bố). Đây là một chương trình tự nguyện được Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ khởi xướng sau sự kiện 11/9 và chính thức thực hiện vào ngày 16 tháng 4 năm 2002. Thông qua các đề xuất an ninh của C-TPAT, CBP hy vọng hợp tác với các ngành liên quan để xây dựng hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng, đảm bảo an toàn vận chuyển từ điểm khởi đầu đến điểm kết thúc, luồng thông tin an ninh và tình trạng hàng hóa, từ đó ngăn chặn sự xâm nhập của khủng bố.

Hiện tại, C-TPAT (chống khủng bố/GSV) đã xây dựng các đề xuất an ninh (Security Recommendations) cho 9 lĩnh vực:

1. Nhập khẩu (Importers)
2. Vận chuyển hàng không (Air Carriers)
3. Vận chuyển biển (Sea Carriers)
4. Vận chuyển đường bộ (Rail Carriers)
5. Nhà vận chuyển hàng hóa / Đại lý vận chuyển hàng hóa / Nhà vận chuyển không có tàu (Air Freight Consolidators/Ocean Transport Intermediaries/NVOCCs)
6. Cơ quan quản lý cảng địa phương Hoa Kỳ / Nhà điều hành cảng (US Marine Port Authority/Terminal Operator)
7. Nhà sản xuất nước ngoài (Foreign Manufacturers)

Nguồn gốc của kiểm định nhà máy chống khủng bố (GSV/C-TPAT)

Sau sự kiện “911”, Hoa Kỳ đã triển khai các biện pháp chống khủng bố trên toàn cầu từ biển, đất liền đến không gian. Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ khuyến khích các doanh nghiệp nhập khẩu và ngành logistics quốc tế thúc đẩy Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT). Hiện nay, Cục Hải quan Hoa Kỳ chỉ công nhận GSV của ITS, tức là Global Security Verification.

Vai trò của kiểm định nhà máy chống khủng bố

1. Xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với yêu cầu quốc tế, được công nhận quốc tế, tăng khả năng cạnh tranh tích cực với các thương hiệu nổi tiếng.
2. Khiến người tiêu dùng xây dựng cảm xúc tích cực về sản phẩm.
3. Ổn định hợp tác với các nhà mua hàng và mở rộng thị trường mới, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
4. Nâng cao hệ thống quản lý, cải thiện mối quan hệ với nhân viên, từ đó tăng năng suất và lợi nhuận.
5. Giảm thiểu rủi ro kinh doanh tiềm ẩn như tai nạn lao động, thậm chí tử vong, kiện tụng pháp lý hoặc mất đơn hàng.
6. Phát triển thị trường và khách hàng mới: Các công ty có trách nhiệm xã hội sẽ nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Các điểm chính của kiểm định nhà máy chống khủng bố

1. Hệ thống quản lý an ninh
1.01 Có người chịu trách nhiệm về thiết bị bảo mật không? Nếu có, vui lòng cung cấp tên và số điện thoại liên lạc. Bắt buộc thực hiện.
1.02 Có chính sách và quy trình bảo mật bằng văn bản bao gồm bảo mật vật lý, quản lý kiểm soát cửa, bảo mật nhân sự, giáo dục và đào tạo, bảo mật container, bảo mật vận chuyển và quản lý hàng hóa để xác định có hàng quá tải hoặc thiếu hụt và có vật phẩm lạ hoặc bất hợp pháp không? Bắt buộc thực hiện.
1.03 Có chuẩn bị và cập nhật số điện thoại liên lạc khẩn cấp với các cơ quan thực thi pháp luật, ban lãnh đạo công ty, khách hàng và nhà thầu không? Bắt buộc thực hiện.
1.04 Hợp đồng với các công ty vận chuyển xuất khẩu hàng hóa của bạn đến Hoa Kỳ và các công ty dịch vụ khác đã bao gồm các yêu cầu bảo mật tối thiểu theo C-TPAT chưa? Bắt buộc thực hiện.
1.05 Có xác minh danh tính của người phát hành vật phẩm và thư không? Bắt buộc thực hiện.

2. Bảo mật vật lý và quản lý kiểm soát cửa

2.01 Có chuẩn bị quy trình bảo mật vật lý bằng văn bản không? Bắt buộc thực hiện.
2.02 Có lắp đặt hàng rào hoặc rào chắn tự nhiên tại khu vực vận hành và lưu trữ hàng hóa (như khu vực xếp container và khu vực bốc xếp hàng hóa) để ngăn chặn người không được phép vào không? Bắt buộc thực hiện.
2.03 Xung quanh và bên trong hàng rào có dọn dẹp rác thải (như bụi cây, cây cối hoặc các loại thực vật khác) để đảm bảo tầm nhìn của nhân viên bảo mật không bị cản trở, ngăn ngừa người ta ẩn nấp hoặc trèo vào mà không thể phát hiện kịp thời không?
2.04 Có kiểm tra định kỳ các khu vực trống xung quanh và bên trong nhà máy để đảm bảo tình trạng tốt không? Bắt buộc thực hiện.
2.05 Có giám sát tất cả các lối vào để ngăn chặn xe cộ không được phép ra vào khu vực nhà máy, hoặc ít nhất là trong khu vực giao nhận hàng hóa, kho hàng, khu vực bốc xếp và lưu trữ hàng hóa không? Bắt buộc thực hiện.
2.06 Có biện pháp xác minh danh tính hợp lệ của tài xế nhận và giao hàng hóa (như thẻ căn cước hoặc giấy phép lái xe) không? Bắt buộc thực hiện.
2.07 Có thiết lập các thiết bị kiểm soát tốt (như bố trí nhân viên bảo mật, thiết bị điều khiển cửa điện tử hoặc hệ thống camera giám sát) để ngăn chặn người không được phép ra vào khu vực nhà máy, đặc biệt là tại các khu vực giao nhận và lưu trữ hàng hóa không? Bắt buộc thực hiện.
2.08 Nhân viên có mang thẻ làm việc không, có kiểm tra những người không mang thẻ không? Bắt buộc thực hiện.
2.09 Bất kỳ khách thăm nào hoặc đối tác kinh doanh có được sự chấp thuận của ban lãnh đạo không, bảo mật có kiểm tra giấy tờ tùy thân của họ tại cửa không? Bắt buộc thực hiện.
2.10 Khu vực nội bộ nhà máy bao gồm sảnh lớn và khu vực bốc xếp hàng hóa có thiết bị chiếu sáng không? Bắt buộc thực hiện.
2.11 Đèn chiếu sáng tại lối vào và ra, lối thoát hiểm, khu vực bốc xếp hàng hóa và khu vực đậu xe có đủ không? Bắt buộc thực hiện.
2.12 Tất cả các tòa nhà có đủ chắc chắn để chống lại sự xâm nhập bất hợp pháp và được kiểm tra định kỳ không? Bắt buộc thực hiện.
2.13 Có giữ cửa sổ và cửa chính đóng kín để ngăn chặn người không được phép vào không? Bắt buộc thực hiện.
2.14 Có lắp đặt hệ thống bảo mật máy tính để ngăn chặn người không được phép truy cập vào hệ thống máy tính không? Có yêu cầu mật khẩu người dùng, lắp đặt tường lửa hệ thống, phần mềm chống virus và máy chủ an toàn không? Bắt buộc thực hiện.
2.15 Có quy định bằng văn bản về việc phát hành, thu hồi và thay đổi các công cụ truy cập (như chìa khóa, thẻ điện tử mở cửa, v.v.) không? Bắt buộc thực hiện.
2.16 Quá trình sử dụng và bảo quản chìa khóa có được quản lý bởi nhân viên quản lý hoặc có các biện pháp bảo mật đủ không? Bắt buộc thực hiện.

3. Nhân sự, bảo mật, giáo dục và đào tạo nhận thức

3.01 Có kiểm tra lý lịch cho nhân viên mới, bao gồm kiểm tra lý lịch tội phạm và xác nhận hồ sơ đăng ký không?
3.02 Có kiểm tra định kỳ hoặc tái kiểm tra cho những người làm việc ở vị trí nhạy cảm không?
3.03 Có tiến hành kiểm tra lý lịch cho công nhân thời vụ và hợp đồng không?
3.04 Có tiến hành kiểm tra ma túy cho tất cả mọi người không?
3.05 Có xác nhận hồ sơ đăng ký của nhân viên (như người giới thiệu, nhà tuyển dụng trước và tình trạng công dân) không? Bắt buộc thực hiện.
3.06 Nhân viên có được đào tạo và nhận thức về cách báo cáo hành vi đáng ngờ hoặc bất hợp pháp và cách thức báo cáo không? Bắt buộc thực hiện.
3.07 Có quy định về việc thu hồi thẻ làm việc và tài sản khác của nhân viên khi nghỉ việc hoặc bị sa thải, và thay đổi mật khẩu cửa ra vào hoặc máy tính (nếu có) không? Bắt buộc thực hiện.

4. Bảo mật Container (货柜箱保安)

4.01 Có quy trình bằng văn bản hướng dẫn cách kiểm tra và xác minh tính toàn vẹn của container trước khi xếp hàng hóa và đảm bảo các thiết bị khóa container chắc chắn không? Bắt buộc thực hiện.
4.02 Quá trình kiểm tra có bao gồm bảy điểm (trước, trái, phải, đáy, đỉnh trong ngoài, cửa trong ngoài, nền ngoài) không? Bắt buộc thực hiện.
4.03 Có sử dụng niêm phong chất lượng bảo mật đạt hoặc vượt chuẩn PAS ISO 17712 và sau khi xếp hàng hóa xong mới khóa ngay không? Bắt buộc thực hiện.
4.04 Có quy định bằng văn bản về cách bảo quản và sử dụng các niêm phong đó không? Bắt buộc thực hiện.
4.05 Quy định đó có bao gồm việc xác nhận các niêm phong nhận dạng và báo cáo cho hải quan và các cơ quan địa phương nếu không phù hợp không? Bắt buộc thực hiện.
4.06 Số niêm phong có được ghi lại trên vận đơn không? Bắt buộc thực hiện.
4.07 Có bảo quản niêm phong một cách an toàn và chỉ người có thẩm quyền mới được sử dụng không? Bắt buộc thực hiện.
4.08 Tất cả container hoặc xe kéo có cấu trúc chắc chắn và tình trạng tốt không? Bắt buộc thực hiện.

5. Quy trình, xử lý tài liệu, vận đơn và bảo mật thông tin

5.01 Có cung cấp các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, xử lý và lưu trữ hàng hóa không? Bắt buộc thực hiện.
5.02 Có cung cấp quy trình đảm bảo tài liệu giao dịch hàng hóa rõ ràng, đầy đủ và chính xác; tránh mất mát hoặc nộp sai tài liệu; và thông báo kịp thời cho hải quan không? Bắt buộc thực hiện.
5.03 Có cung cấp quy trình đảm bảo tài liệu giao dịch hàng hóa nhận được từ bên giao dịch chính xác và kịp thời không? Bắt buộc thực hiện.
5.04 Có bố trí người chịu trách nhiệm và thay đổi mật khẩu định kỳ cho hệ thống tự động khai báo hải quan hoặc máy tính chuyên dụng để xử lý mọi thao tác liên quan đến tài liệu vận chuyển không? Bắt buộc thực hiện.
5.05 Có quy định bằng văn bản về bảo mật hệ thống máy tính không? Bắt buộc thực hiện.
5.06 Nhân viên có được đào tạo về bảo mật IT không? Bắt buộc thực hiện.
5.07 Có lắp đặt phần mềm có khả năng phát hiện truy cập trái phép vào mạng IT của công ty, cố gắng thay đổi hoặc chỉnh sửa dữ liệu kinh doanh không? Bắt buộc thực hiện.
5.08 Có áp dụng hình phạt thích hợp cho những kẻ xâm nhập không được phép không? Bắt buộc thực hiện.

6. Vận chuyển và Nhận hàng (Shipping and Receiving)

6.01 Có quy định quy trình bảo mật bằng văn bản bao gồm các biện pháp xử lý hàng hóa để ngăn chặn việc trộn lẫn vật phẩm bất hợp pháp, hoán đổi hoặc mất mát không? Bắt buộc thực hiện.
6.02 Có quy định quy trình đảm bảo kiểm tra và ngăn chặn người không được phép hoặc người không xác định danh tính vào nhà máy, khu vực bốc xếp hàng hóa và khu vực xếp container không? Bắt buộc thực hiện.
6.03 Có so khớp vận đơn và phiếu đóng gói hàng hóa và báo cáo kịp thời cho ban lãnh đạo về hiện tượng hàng hóa vượt quá, thiếu hụt, hư hỏng hoặc bất thường không? Bắt buộc thực hiện.
6.04 Có quy định quy trình phát hiện và báo cáo niêm phong không chính xác hoặc mất niêm phong, cũng như hiện tượng hàng hóa vượt quá, thiếu hụt, vật phẩm lạ, hư hỏng hoặc bất thường không? Có chuẩn bị số điện thoại liên lạc khẩn cấp để báo cáo các vấn đề này không? Bắt buộc thực hiện.
6.05 Có quy định quy trình báo cáo khi phát hiện người không được phép, vật liệu lạ hoặc hành vi bất hợp pháp không? Bắt buộc thực hiện.
6.06 Các container trống hoặc chứa hàng có được lưu trữ an toàn để ngăn chặn việc người ta bỏ vật phẩm lạ hoặc hàng cấm, hoặc hàng hóa trong container bị trộm không? Bắt buộc thực hiện.